Unabhängig davon, ob Sie von einer integrierten Vorlage ausgehen oder eine Ihrer eigenen aktualisieren, helfen Ihnen die integrierten Tools von Word, word vorlage erstellen 2010 nach Ihren Bedürfnissen zu aktualisieren. Um Ihre Vorlage zu aktualisieren, öffnen Sie die Datei, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie die Vorlage.
In Microsoft Word können Sie eine Vorlage erstellen, indem Sie ein Dokument als.dotx-Datei,.dot-Datei oder.dotm fie speichern (ein.dotm-Dateityp ermöglicht es Ihnen, Makros in der Datei zu aktivieren).
Erstellen Sie eine Vorlage
- Klicken Sie auf Datei > Öffnen.
- Doppelklicken Sie auf diesen PC. (In Word 2013 doppelklicken Sie auf Computer).
- Navigieren Sie zu dem Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen, der sich unter Eigene Dokumente befindet.
- Klicken Sie auf Ihre Vorlage und dann auf Öffnen.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, speichern und schließen Sie die Vorlage.
- Hinzufügen von Inhaltskontrollen zu einer Vorlage
Machen Sie Ihre Vorlagen flexibel, indem Sie Inhaltskontrollen wie Rich-Text-Kontrollen, Bilder, Dropdown-Listen oder Datumsauswahlen hinzufügen und konfigurieren.
Sie können beispielsweise eine Vorlage erstellen, die eine Dropdown-Liste enthält. Wenn Sie die Bearbeitung der Dropdown-Liste erlauben, können andere Personen die Listenoptionen entsprechend ihren Bedürfnissen ändern.
Hinweis: Wenn Inhaltskontrollen nicht verfügbar sind, haben Sie möglicherweise ein Dokument oder eine Vorlage geöffnet, die in einer früheren Version von Word erstellt wurde.
Um Inhaltskontrollen zu verwenden, müssen Sie das Dokument in das Dateiformat Word 2013 konvertieren, indem Sie auf Datei > Info > Konvertieren und dann auf OK klicken. Nachdem Sie das Dokument oder die Vorlage konvertiert haben, speichern Sie es.
Bevor Sie Inhaltskontrollen hinzufügen können, müssen Sie die Registerkarte Entwickler anzeigen.
- Klicken Sie auf Datei > Optionen > Multifunktionsleiste anpassen.
- Wählen Sie unter Anpassen der Multifunktionsleiste die Option Hauptregisterkarten.
- Aktivieren Sie in der Liste das Kontrollkästchen Developer, und klicken Sie dann auf OK.
Inhaltskontrolle hinzufügen
Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Controls auf Designmodus, und fügen Sie dann die gewünschten Controls ein.
Einfügen eines Textsteuerelements, in das Benutzer Text eingeben können.
In einer Rich-Text-Content-Control können Benutzer Text fett oder kursiv formatieren und mehrere Absätze eingeben. Wenn Sie einschränken möchten, was Benutzer hinzufügen, fügen Sie das Klartext-Content-Control ein.
- Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das Control einfügen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Steuerelemente auf Rich Text Content Control oder das Plain Text Content Control.
Einfügen eines Picture Controls
- Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Control einfügen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Steuerelemente auf Bildsteuerung.
Einfügen einer Combobox oder einer Dropdown-Liste
In einem Kombinationsfeld können Benutzer aus einer Liste von Auswahlmöglichkeiten auswählen, die Sie bereitstellen, oder sie können ihre eigenen Informationen eingeben. In einer Dropdown-Liste können Benutzer nur aus der Liste der Auswahlmöglichkeiten auswählen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Steuerelemente auf das Kombinationsfeld Inhaltskontrolle oder Dropdown-Liste Inhaltskontrolle.
- Wählen Sie die Inhaltskontrolle aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Controls auf Properties.
- Um eine Liste der Auswahlmöglichkeiten zu erstellen, klicken Sie unter Combo Box Properties oder Drop-Down List Properties auf Add.
- Geben Sie im Feld Anzeigename eine Auswahl ein, z. B. Ja, Nein oder Vielleicht. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis sich alle Optionen in der Dropdown-Liste befinden.
- Geben Sie alle anderen gewünschten Eigenschaften ein.
Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen Inhalt kann nicht bearbeitet werden aktivieren, können Benutzer nicht auf eine Auswahl klicken….
Einen Datumspicker einfügen
- Klicken Sie an die Stelle, an der Sie die Datumspicker-Steuerung einfügen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Developer in der Gruppe Controls auf Date Picker Content Control.
Ein Kontrollkästchen einfügen
- Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Kontrollkästchen Control einfügen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Controls auf das Kontrollkästchen Content Control.
Einfügen einer Baustein-Galerie-Steuerung
Sie können Baustein-Controls verwenden, wenn Sie möchten, dass Personen einen bestimmten Textblock auswählen.
Beispielsweise sind Bausteincontrols hilfreich, wenn Sie eine Vertragsvorlage einrichten, und Sie müssen je nach den spezifischen Anforderungen des Vertrags unterschiedliche Kesselvorlagentexte hinzufügen. Sie können Rich-Text-Content-Controls für jede Version des BoilerplateTextes erstellen, und dann können Sie ein Building Block Gallery Control als Container für die Rich-Text-Content-Controls verwenden.
Sie können auch ein Baustein-Control in einem Formular verwenden.
- Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Control einfügen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Controls auf Building Block Gallery Content Control.
- Klicken Sie auf die Inhaltskontrolle, um sie auszuwählen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Developer in der Gruppe Controls auf Properties.
- Klicken Sie auf die Galerie und die Kategorie für die Bausteine, die Sie in der Baustein-Steuerung zur Verfügung stellen möchten.
Setzen oder Ändern der Eigenschaften für Inhaltskontrollen
- Wählen Sie die Inhaltskontrolle aus und klicken Sie in der Gruppe Controls auf Properties.
- Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften der Inhaltskontrolle aus, ob die Inhaltskontrolle gelöscht oder bearbeitet werden kann, wenn jemand Ihre Vorlage verwendet.
- Um mehrere Inhaltssteuerelemente oder sogar einige Absätze von Text zusammenzuhalten, markieren Sie die Steuerelemente oder den Text, und klicken Sie dann in der Gruppe Steuerelemente auf Gruppe.
Zum Beispiel haben Sie vielleicht einen dreistelligen Disclaimer. Wenn Sie den Befehl Group verwenden, um die drei Absätze zu gruppieren, wird der Befehl